Приобретение и использование ГСМ порядок отражения в учете. Приобретение ГСМ общий порядок. Порядок отражения в учете операций по приобретению горюче смазочных материалов далее ГСМ зависит от применяемой формы расчета за них и правил их отпуска на автозаправочных станциях далее АЗС. Правила отпуска топлива на АЗС регулируются Инструкцией. Так, в соответствии с п. Инструкции отпуск нефтепродуктов потребителям осуществляется на основании заключенных договоров или за наличные. При этом на сегодняшний день наиболее распространены следующие способы приобретения ГСМ по безналичному расчету по ведомостям талонам топливным смарт картам. Подобные нормы содержатся и в п. Причем расчеты за топливо, проданное с применением согласно договорам талонов или ведомостей на отпуск нефтепродуктов, осуществляются исключительно через учреждения банков. Отпуск ГСМ по ведомостям. Отпуск топлива по безналичному расчету по ведомостям осуществляется АЗС на основании договоров, заключенных с предприятиями потребителями ГСМ. Факт отпуска топлива отражается введомости на отпуск нефтепродуктовпоформе. Количество отпущенных ГСМ фиксируется в ведомости, которая ведется непосредственно на АЗС, и подтверждается подписями оператора АЗС и водителя п. Инструкции. Кроме того, отметка о марке и количестве отпущенного топлива проставляется и в путевом листе водителя см., в частности, Инструкцию. На основании ведомостей на отпуск нефтепродуктов по форме. В таких счетах обязательно указываются количество и общая стоимость отпущенных ГСМ по маркам и ценам, установленным в течение месяца. Также в них в обязательном порядке приводится информация о сумме НДС, включенного в стоимость отпущенных ГСМ. Сверка расчетов с потребителями за отпущенные нефтепродукты осуществляется ежемесячно не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца п. Инструкции. Отпуск ГСМ по талонам. Акт списания ГСМ middot Ведомость учета выдачи горючесмазочных материалов. Заполнение Ведомости на отпуск нефтепродуктов. Согласно разд. 3 Инструкции. Таким образом, талон это документ, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. Сводная Ведомость Расхода Горючего' title='Сводная Ведомость Расхода Горючего' />При этом талоны не являются средством платежа за ГСМ, поскольку их оплата уже предварительно осуществлена по безналичному расчету. На то, что талоны на отпуск топлива не являются средствами платежа, указали и налоговики в консультации, опубликованной в журнале Вестник налоговой службы Украины, 2. Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает их эмитент, т. На талоне обязательно должны быть указаны его серийный и порядковый номера п. Инструкции. АЗС могут выпускать талоны различного номинала на приобретение различных марок топлива например, 5 л, 1. Талоны действуют только в пределах одной сети АЗС, поэтому если поставщики ГСМ не являются партнерами, получить топливо на заправке одной фирмы по талонам другой не удастся. Механизм приобретения ГСМ по талонам заключается в следующем. Между продавцом нефтепродуктов и покупателем талонов на ГСМ заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются марка и вид ГСМ, их стоимость, способ получения в рассматриваемой ситуации это талоны, перечень АЗС, которые отпускают топливо, момент перехода права собственности, срок действия талонов. Кроме того, в договоре предусматриваются варианты действий с просроченными и поврежденными талонами например, продление, обмен на денежные средства или другие талоны и утерянными талонами в частности, блокирование, аннулирование. После заключения договора покупатель перечисляет денежные средства на текущий счет продавца топлива в сроки, указанные в счете фактуре. Как правило, именно в этот момент, т. Далее ГСМ передаются на хранение поставщику. По завершении описанных процедур предприятию покупателю предоставляются талоны на топливо. В дальнейшем эти талоны выдаются предприятием водителям, а те уже обменивают талоны на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, перечисленных в договоре с продавцом нефтепродуктов. Приобретение топлива и получение талонов предприятие потребитель отражает в своем аналитическом учете. Для этого лицо, ответственное за ведение учета талонов на ГСМ, оформляет ведомость учета талонов, где фиксируются факты поступления талонов и их выдача водителям. Указанная ведомость составляется в произвольной форме. Вместе с тем учет талонов на ГСМ должен быть организован таким образом, чтобы позволял получать информацию о 1 талонах, поступивших на предприятие выданных водителям под отчет оставшихся на предприятии 2 марках топлива, отпускаемого по талонам. Причем на каждую марку ГСМ рекомендуется открывать отдельную ведомость 3 водителях, получивших талоны. При этом водители, получившие талоны, должны обязательно расписаться в ведомости. Если полученные талоны не были использованы, водитель должен сдать их материально ответственному лицу это также отражается в ведомости учета талонов. Приведем образец ведомости учета талонов на ГСМ см. Таблица 1. Ведомость учета талонов на бензин марки А9. Поступление талонов. Выдача талонов. Подпись водителя даталитрыколичество и номиналдата. Самый Лучший Танк 5 Уровня В Игре World Of Tanks. Ф. И. О. Заметьте данная карта является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, а не средством платежа или разновидностью кредитных карт. Это подтверждается и п. Положения. О том, что использование топливных смарт карт не противоречит действующему законодательству, сказано и в письме. Министерства транспорта и связи Украины от 2. Топливные смарт карты бывают двух видов денежные на такой карте содержится информация о сумме денежных средств, зачисленных на условный счет предприятия. Такая карточка дает возможность субъекту хозяйствования приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на дату заправки предоставления услуги литровые на этой карте содержится информация о количестве литров ГСМ определенной марки, оплаченных предприятием предварительно. По литровой смарт карте, в отличие от денежной, ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Такие топливные карты различаются по видам ГСМ, которые могут быть по ним получены например, бензин А9. А9. 5, А9. 5EURO, дизельное топливо и т. В договорена отпуск ГСМ по топливным картам, который заключается между поставщиком ГСМ и их потребителем, предусматриваются, в частности, требования к использованию и хранению топливных карт, вид топливной карты денежная или литровая, условия заправки и порядок расчетов за потребленные ГСМ, лимит расхода денежных средств или топлива в сутки месяц, перечень АЗС, которые обслуживают данную топливную карту, и другие условия. Кроме того, в договоре определяется момент перехода права собственности на ГСМ как правило, это момент передачи уже оплаченного топлива. В сроки, установленные договором, предприятие оплачивает поставщику топливные карты и ГСМ и получает от него топливные карты. Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном на предприятии ежедневно, еженедельно, ежемесячно. При условии частого использования топливная карта может быть закреплена за конкретным водителем. При заправке по топливной карте водитель, как правило, получает чек специализированного РРО с указанием наименования, количества и стоимости фактически отпущенных нефтепродуктов, а также чек автозаправочного терминала расход по карте. Приобретение ГСМ по топливным картам требует от предприятия разработать и внедрить у себя систему документального учета таких карт с целью контроля за их использованием. В частности, следует утвердить правила пользования топливными картами утвердить список водителей, которым будут выдаваться топливные карты, а также порядок их выдачи разработать форму отчета произвольную держателей смарт карт, т.