Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' title='Гарант Инструкция По Заполнению Путевого Листа 4-П' />Аренда автомобиля с экипажем и без него. В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета. Правовые основы договоров аренды транспорта регулируются Гражданским кодексом 1. Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации аренда без экипажа2 и с предоставлением таких услуг аренда с экипажем3. Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя. Инструкции для бухгалтера. Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля 2017 года 4 ПБУ 12008. Гарант только посмеивается, Медведе. В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля. Например, составлять путевые листы форма N 326. Согласно Инструкции по применению плана счетов36 арендованный организацией автомобиль. ГК РФ 4 ст. 634 ГК РФ 5 ст. ГК РФ 6 п. Форму путевого листа грузового автомобиля 4п скачать можно по. Указания по применению и заполнению формы 4п утверждены. При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя4. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспорта устанавливаются Гражданским кодексом 5. Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если такие требования не установлены  правилам обычной практики эксплуатации автомобиля данного вида и условиям договора6. По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации7. Отметим, договоры аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа заключаются в простой письменной форме независимо от их срока8. К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Договор аренды заключается на срок, определенный договором9. Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок. Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. При этом в договоре аренды транспорта с экипажем арендную плату целесообразно разделить на две части за пользование автомобилем и за оказание услуг по управлению и его технической эксплуатации. Это позволит избежать споров с проверяющими из внебюджетных фондов по уплате дополнительных страховых взносов. Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако некоторые суды не поддерживают данную позицию, так как гражданское законодательство не предусматривает обязанность выделения составляющих цены по договору аренды транспортного средства с экипажем1. Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов. Минздравсоцразвития России также указывает, что арендная плата, установленная договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между организацией и ее работником, не является объектом обложения страховыми взносами1. Подтверждающие документы. Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете арендную плату и принять к учету расходы на ГСМ, помимо договора аренды необходимы следующие документы 1. Акт приема передачи. Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема передачи автотранспортного средства. Акт приема передачи транспортного средства составляется в произвольной форме. В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды. Акт об оказании услуг. Арендодатель предоставляет два вида услуг аренда транспорта управление транспортным средством и его техническая эксплуатация. Акт, подтверждающий предоставление услуг аренды, составлять не обязательно2. Чиновники разъясняют, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приема передачи арендованного транспортного средства. Отказ От Гарантийного Ремонта Бланк здесь. Акт о предоставленных услугах управления транспортным средством. Его оформляют в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов2. В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля. Документы об оплате ГСМДля того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов документы, подтверждающие производственную направленность расходов документы, подтверждающие оплату ГСМ. Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы форма N 32. Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России2. В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче смазочных материалов2. Среди обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренных Приказом N 1. Однако именно эта информация необходима, чтобы подтвердить обоснованность затрат на содержание транспорта. На это обращают внимание чиновники2. Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Одни суды склонны поддерживать налоговиков3. Другие считают, что маршрут движения не так важен3. На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут по городу. Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест. Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования. Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа3. ГСМ при указании маршрута по городу и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях. В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как Москва  Московская область3. Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно. При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь3. Документы об оплате ГСМ. Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ. Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ. Бухгалтерский учет. Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации.